การขอใช้รถ
กลุ่มงานยานพาหนะ
ดูแลรับผิดชอบการให้บริการยานพาหนะในการเดินทาง เกี่ยวกับการเรียนการสอน
การฝึกงาน การทัศนศึกษาหรือกิจกรรมต่างๆ ของนิสิต การไปประชุม สัมมนา
อบรมและการประสานงานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจหรือกิจกรรมต่าง ๆ ของทมหาวิทยาลัย
การรับ-ส่งแขกของมหาวิทยาลัย การรับ-ส่งวิทยากรทางโครงการบริการวิชาการ
งานสวัสดิการที่จัดขึ้นโดยสโมสรหรือส่วนงานต่าง ๆ
ของมหาวิทยาลัยที่ผ่านความเห็นชอบและได้รับการอนุมัติจากมหาวิทยาลัยแล้ว
โดยมีหน่วยต่าง ๆ ดังนี้
1. หน่วยธุรการ
2. หน่วยรถยนต์ขนาดเล็ก
3. หน่วยรถยนต์ขนาดใหญ่
4. หน่วยรถบริการประจำทาง
ภาระงานที่รับผิดชอบ
1. ให้บริการยานพาหนะเพื่อสนับสนุนกิจการต่าง
ๆ ของมหาวิทยาลัย
2. ควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น
3. ทำการจด
ต่อทะเบียนและการประกันภัยยานพาหนะ
4. ดูแลและควบคุมการซ่อมบำรุงของรถยนต์มหาวิทยาลัย
5. จดสถิติการใช้ยานพาหนะและการซ่อมบำรุง
6. กำหนดคุณลักษณะของยานพาหนะในกรณีจัดซื้อใหม่
7. ประสานงานกับหน่วยงานต่าง
ๆ ที่ขอใช้บริการและประสานงานกับพนักงานขับรถยนต์ในด้านการปฏิบัติหน้าที่
8. ควบคุม
ดูแลการเบิก-จ่ายค่าตอบแทน, ค่าปฏิบัติงานล่วงเวลา, ค่าซ่อมบำรุงและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับยานพาหนะ
ขั้นตอนและวิธีดำเนินการขอใช้รถยนต์มหาวิทยาลัย
1. ส่วนงานผู้ขอใช้รถจะต้องดำเนินการจัดทำโครงการ
กิจกรรมหรือบันทึกข้อความ เพื่อขออนุมัติจัดทำกิจกรรมนั้น ๆ
จากผู้บังคับบัญชาสูงสุดให้เรียบร้อยก่อน
2. จัดพิมพ์หนังสือขอใช้รถยนต์
โดยใช้แบบฟอร์มการขอใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัยเท่านั้น และเสนอขออนุมัติกับผู้บังคับบัญชาสูงสุด
พร้อมแนบต้นเรื่องหรือสำเนากิจกรรมที่ได้รับการอนุมัติให้ไปดำเนินการ
3. จัดส่งหนังสือขอใช้รถยนต์พร้อมต้นเรื่องที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาสูงสุดแล้ว
ส่งมาที่กลุ่มงานยานพาหนะ กองอาคารสถานที่ ก่อนวันขอใช้ล่วงหน้า 3 วันทำการ
4. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
ที่ส่วนงานผู้ขอใช้รถจะต้องรับผิดชอบ ยกเว้นส่วนงานที่ขึ้นกับสำนักงานอธิการบดี
หรือกิจกรรมนั้นได้รับการสนับสนุนงบประมาณเป็นกรณีเฉพาะเพื่อกิจกรรมนั้น
มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานนั้นจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง
4.1
ค่าธรรมเนียมการใช้รถบัสปรับอากาศ จำนวน 1,000
บาท/ต่อวัน/ต่อคัน โดยให้ชำระล่วงหน้าก่อนวันเดินทาง 3
วันทำการที่กลุ่มงานยานพาหนะ กองอาคารสถานที่
4.2
ค่าตอบแทนหรือค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาของพนักงานขับรถยนต์
4.3
ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (ตามจริง)
4.4
ค่าธรรมเนียมผ่านทาง (ถ้ามี)
5. กรณีขอใช้รถยนต์มหาวิทยาลัย
เพื่อไปพักค้างคืน
ส่วนงานผู้ขอใช้จะต้องจัดส่งหนังสือขอใช้รถพร้อมต้นเรื่องที่ได้รับการอนุมัติให้ไปดำเนินการจัดส่งมาก่อนวันเดินทาง
เนื่องจากทางกลุ่มงานยานพาหนะ
กองอาคารสถานที่จะต้องดำเนินการขออนุมัติใช้รถยนต์กรณีไปพักค้างคืนกับทางผู้มีอำนาจในเรื่องดังกล่าว
และจะต้องจัดทำคำสั่งมหาวิทยาลัย เรื่อง
แต่งตั้งผู้ควบคุมรถยนต์และพนักงานขับรถยนต์
ปฏิบัติงานนอกเขตที่ตั้งและพักค้างคืนให้กับกิจกรรมนั้น ๆ
หมายเหตุ - หากระยะทางไป-กลับมากกว่า
400 กิโลเมตรขึ้นไป
จะต้องจัดพนักงานขับรถยนต์ในการเดินทาง 2 คน
- หากไม่ได้รับคำสั่งมหาวิทยาลัยในเรื่องดังกล่าว
มหาวิทยาลัยจะไม่อนุญาตให้นำรถยนต์ของมหาวิทยาลัย
ออกไปพักค้างคืนนอกมหาวิทยาลัยเป็นอันขาด
6. สำหรับรถบริการประจำทางของมหาวิทยาลัยทุกคัน จะจัดให้บริการภายในมหาวิทยาลัยเท่านั้น ไม่สามารถออกไปปฏิบัติงานภายนอกมหาวิทยาลัยได้
