กลุ่มงานยานพาหนะ

           

          ดูแลรับผิดชอบการให้บริการยานพาหนะในการเดินทาง เกี่ยวกับการเรียนการสอน การฝึกงาน การทัศนศึกษาหรือกิจกรรมต่างๆ ของนิสิต การไปประชุม สัมมนา อบรมและการประสานงานที่เกี่ยวข้องกับภารกิจหรือกิจกรรมต่าง ๆ ของทมหาวิทยาลัย การรับ-ส่งแขกของมหาวิทยาลัย การรับ-ส่งวิทยากรทางโครงการบริการวิชาการ งานสวัสดิการที่จัดขึ้นโดยสโมสรหรือส่วนงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยที่ผ่านความเห็นชอบและได้รับการอนุมัติจากมหาวิทยาลัยแล้ว โดยมีหน่วยต่าง ๆ ดังนี้

          1. หน่วยธุรการ

          2. หน่วยรถยนต์ขนาดเล็ก

          3. หน่วยรถยนต์ขนาดใหญ่

          4. หน่วยรถบริการประจำทาง

           

 

           

ภาระงานที่รับผิดชอบ

           

          1. ให้บริการยานพาหนะเพื่อสนับสนุนกิจการต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย

          2. ควบคุมการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น

          3. ทำการจด ต่อทะเบียนและการประกันภัยยานพาหนะ

          4. ดูแลและควบคุมการซ่อมบำรุงของรถยนต์มหาวิทยาลัย

          5. จดสถิติการใช้ยานพาหนะและการซ่อมบำรุง

          6. กำหนดคุณลักษณะของยานพาหนะในกรณีจัดซื้อใหม่

          7. ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่ขอใช้บริการและประสานงานกับพนักงานขับรถยนต์ในด้านการปฏิบัติหน้าที่

          8. ควบคุม ดูแลการเบิก-จ่ายค่าตอบแทน, ค่าปฏิบัติงานล่วงเวลา, ค่าซ่อมบำรุงและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับยานพาหนะ

           

 

           

ขั้นตอนและวิธีดำเนินการขอใช้รถยนต์มหาวิทยาลัย

           

          1. ส่วนงานผู้ขอใช้รถจะต้องดำเนินการจัดทำโครงการ กิจกรรมหรือบันทึกข้อความ เพื่อขออนุมัติจัดทำกิจกรรมนั้น ๆ จากผู้บังคับบัญชาสูงสุดให้เรียบร้อยก่อน

          2. จัดพิมพ์หนังสือขอใช้รถยนต์ โดยใช้แบบฟอร์มการขอใช้รถยนต์ของมหาวิทยาลัยเท่านั้น และเสนอขออนุมัติกับผู้บังคับบัญชาสูงสุด พร้อมแนบต้นเรื่องหรือสำเนากิจกรรมที่ได้รับการอนุมัติให้ไปดำเนินการ

          3. จัดส่งหนังสือขอใช้รถยนต์พร้อมต้นเรื่องที่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาสูงสุดแล้ว ส่งมาที่กลุ่มงานยานพาหนะ กองอาคารสถานที่ ก่อนวันขอใช้ล่วงหน้า 3 วันทำการ

          4. ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ส่วนงานผู้ขอใช้รถจะต้องรับผิดชอบ ยกเว้นส่วนงานที่ขึ้นกับสำนักงานอธิการบดี หรือกิจกรรมนั้นได้รับการสนับสนุนงบประมาณเป็นกรณีเฉพาะเพื่อกิจกรรมนั้น มหาวิทยาลัยหรือส่วนงานนั้นจะต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง

               4.1 ค่าธรรมเนียมการใช้รถบัสปรับอากาศ จำนวน 1,000 บาท/ต่อวัน/ต่อคัน โดยให้ชำระล่วงหน้าก่อนวันเดินทาง 3 วันทำการที่กลุ่มงานยานพาหนะ กองอาคารสถานที่

               4.2 ค่าตอบแทนหรือค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาของพนักงานขับรถยนต์

               4.3 ค่าน้ำมันเชื้อเพลิง (ตามจริง)

               4.4 ค่าธรรมเนียมผ่านทาง (ถ้ามี)

          5. กรณีขอใช้รถยนต์มหาวิทยาลัย เพื่อไปพักค้างคืน ส่วนงานผู้ขอใช้จะต้องจัดส่งหนังสือขอใช้รถพร้อมต้นเรื่องที่ได้รับการอนุมัติให้ไปดำเนินการจัดส่งมาก่อนวันเดินทาง เนื่องจากทางกลุ่มงานยานพาหนะ กองอาคารสถานที่จะต้องดำเนินการขออนุมัติใช้รถยนต์กรณีไปพักค้างคืนกับทางผู้มีอำนาจในเรื่องดังกล่าว และจะต้องจัดทำคำสั่งมหาวิทยาลัย เรื่อง แต่งตั้งผู้ควบคุมรถยนต์และพนักงานขับรถยนต์ ปฏิบัติงานนอกเขตที่ตั้งและพักค้างคืนให้กับกิจกรรมนั้น ๆ

หมายเหตุ     - หากระยะทางไป-กลับมากกว่า 400 กิโลเมตรขึ้นไป จะต้องจัดพนักงานขับรถยนต์ในการเดินทาง 2 คน

                   - หากไม่ได้รับคำสั่งมหาวิทยาลัยในเรื่องดังกล่าว มหาวิทยาลัยจะไม่อนุญาตให้นำรถยนต์ของมหาวิทยาลัย

                      ออกไปพักค้างคืนนอกมหาวิทยาลัยเป็นอันขาด

          6. สำหรับรถบริการประจำทางของมหาวิทยาลัยทุกคัน จะจัดให้บริการภายในมหาวิทยาลัยเท่านั้น ไม่สามารถออกไปปฏิบัติงานภายนอกมหาวิทยาลัยได้